정보보안경영 : HS효성첨단소재 - 지속가능경영 | HSHYOSUNG ADVANCED MATERIALS

정보보안경영 체계

정보보안 관리 체계

HS효성첨단소재는 경영전략실장 정보보안 관리 체계 및 전략을 관리 감독합니다. 특히, 정보보안 전담 업무 5년 이상의 경력을 보유한 정보보호 책임자(CISO)를 경영전략실 산하에 두어 개인정보를 포함한 모든 기업 정보 보호를 관리합니다. 보안책임자, 인사팀, 총무팀, 준법지원팀이 협력해 보안정책을 전사에 전파하고, 정보보호와 개인정보보호 규정의 준수 여부를 점검하는 등 지원활동을 수행하고 있습니다. 주기적인 모니터링, 리스크 관리 및 시정 조치 요구는 그룹사 보안 전문 조직인 지주사 보안팀이 전담하고 있습니다. 보안책임자는 보안 활동 및 관리 모니터링 업무를 수행하고 그 결과를 보안팀에 보고하며, 보안팀은 이를 평가, 시정, 관리하고 있습니다.

정보보안 정책

HS효성첨단소재는 사업에 대한 정보보호 리스크 최소화를 위해 각 조직의 책임과 역할을 규정한 정보보안 정책을 수립해 최고경영층의 승인을 받고 전사에 게시되어 있습니다. 정보보안 정책에 규정된 리스크 완화 활동이 효과적으로 수행되게 하기 위해 계획/승인/실행/모니터링 프로세스가 수립되어 있습니다. 국내외 정보보호 관련 법령 및 요구사항의 변화를 모니터링하여 정보보안 정책과 규정에 반영하고 있습니다. 또한 개인정보보호법 준수를 위해 법령 개정 현황을 상시 모니터링하면서 개인정보보호 규정을 통해 회사가 보유한 모든 임직원 및 고객 정보를 안전하게 보호하고 있습니다.

KEY Performance Target

매년 글로벌 정보보호 서약율 100% 달성 HS효성첨단소재는 소중한 기술·개인·자산정보를 보호하기 위해
정보보호에 대한 인식을 제고하며 정보의 불법 활용과 유출을 방지하는 보안체계를 운영하고 있습니다.

기술보안

사이버 안보

이메일 무단열람, 해킹메일 유포, 경유지 구축, 악성코드 유포 등의 사이버 공격을 보안관제를 통해 실시간으로 탐지하고 있으며, 공격피해를 최소화하기 위해 유관부서와 신속한 정보공유 체계를 유지하고 있습니다. HS효성첨단소재는 방화벽으로 내부 네트워크를 보호하고 안티바이러스와 같은 보안 프로그램을 설치해 랜섬웨어 등 악성코드 공격으로부터 정보를 보호하고 있습니다. 특히 서버, 네트워크 장비, 응용 프로그램 로그 및 방화벽 등 보안솔루션에서 발생하는 로그를 통합 관리하여 로그의 유실과 변경을 막고 안전하게 로그를 저장하고 있습니다. SIEM (Security Information & Event Management) 솔루션을 이용하여, 경계값 이상의 행위가 발생하는 경우 즉시 알람을 발생시켜 즉시 후속 대응하고 있으며, 주기적으로 SIEM 규칙과 경계값을 조정하고 있습니다. 이러한 보안 로그는 단계별 담당자가 검토하고 의견을 등록하여 내부 정보통신망을 보호하고 있습니다. 회사 내에서는 악성 IP 및 URL 로의 접속이 불가하도록 차단하고 있으며, P2P 사이트 등 업무와 관련이 없는 사이트에 대한 접근을 제한해 각종 사이버 위협으로부터 사내 정보를 보호합니다.

사이버 위협 예방 상세 활동

사이버 위협 예방 상세 활동
구분	세부내용	주기
보안로그 관리	사외발송 메일, 사외다운로드, 외부저장매체 (USB 등) 사용 내역에 대하여 팀장 확인 및 의견 등록 후 CISO가 최종 확인	주 1회
정보유출 솔루션	사외로 송부한 메일 및 정보 유출이 가능한 매체에 대해 상시 점검 수행	일 1회
IT 취약점 점검	주요 홈페이지 및 인프라 장비에 대해 정보보안 취약점이 존재하는지 점검	연 1회
사업장 취약점 점검	각 사업장에 방문하여 정보보안 실태 점검	미등록 PC 실사
보안 관재	보안 전문 업체의 인력이 상주하여 해킹 등 외부의 공격에 대해 모니터링 수행	상시
스피어피싱 메일 탐지	스피어피싱 관련 키워드를 설정하고 이에 대한 메일 내역 모니터링	상시

스마트 정보유출방지 시스템

접근통제시스템으로 외부 사용자 침입에 의한 세계적 경쟁력을 가진 우리의 기술와 영업비밀 등이 유출되지 않도록 예방하고 있습니다. 일반 사용자, 시스템 운영자 별로 차별화 된 접근통제 정책을 적용하여 비인가 접근을 차단하고 있어 허가 권한 내에서 승인 받은 사람만이 내부 네트워크에 접근할 수 있습니다. 내부 네트워크 사용자의 모든 작업 이력은 로깅되고 로그인 횟수 초과시 계정은 자동 잠금됩니다. HS효성첨단소재는 재택근무, 외근, 출장 등 사외에서 내부 업무시스템 접속시 VPN을 이용해 통신 구간을 암호화하여 보호하고 있으며, 개인별 OTP (One Time Password) 를 이용한 이중 (2-factor) 인증을 적용해 계정 정보 노출로 인한 중요 정보 유출 사고 발생 위험을 최소화하고 있습니다. 시스템 서버 접근은 운영자 ID 외에 IP주소를 제한하며, OTP 인증을 적용하고 있습니다. ‘Need-To-Know‘ 원칙에 따라 출장 및 COVID-19 등 특수한 상황에 따른 재택근무 시 내부 업무시스템 접속을 위한 VPN (Virtual Private Network) 신청으로 허가 받은 인원만이 접근할 수 있으며, 추가로 세부적인 접근 권한이 필요시 추가 승인을 받아야 합니다. 서버에서 수행한 명령어를 기록하여 정보 유출 사고 발생을 예방하면서 사고 발생 경위를 신속히 파악할 수 있도록 하고 있습니다.
또한, 매체제어 프로그램을 이용해 PC 에 저장된 파일을 USB 등으로 무단 복사할 수 없도록 제한하고 있으며, 영업비밀 등 내부 정보 불법 유출 방지를 위하여 DLP (Data Loss Prevention) 솔루션을 이용한 모니터링도 실시하고 있습니다. 개인PC에 저장된 파일은 사전 승인없이 반출하지 못하도록 통제되고 승인 후에도 모든 전송 내역 (반출 사유와 반출처)을 저장해 정보 유출 사고에 대비합니다. 또한 임직원에 의한 사내 중요 정보 유출 예방을 위해 PC 사용이력과 메일 수발신 내역을 저장하고 이상 행위를 모니터링합니다. 문서 반출에 대한 사전 통제, 사용자 PC 의 저장통제, 문서 유통 과정에서의 모니터링 체계를 구축해 문서 보안을 강화하고 정보의 유출/유실 가능성을 줄이고 있습니다.

물리적 보안 시스템

사무실, 사업장 등 외부자의 무단 출입 제한이 필요한 곳을 보호구역으로 지정하고, 출입문에 ID 카드나 지문을 이용한 출입시스템을 설치하여 출입 이력을 관리하고 있습니다. 전산실 등 특별히 엄격한 출입관리가 필요한 곳은 통제구역으로 지정하여, 경비원을 두거나 CCTV 를 설치하고 있습니다. 회사의 자산을 무단 반출하거나, 개인 소유의 PC 나 저장매체를 사전 신고없이 반입하는 것을 금지하고 있습니다.

문서중앙화 시스템 운영

보안 정보의 수정 및 보관은 문서중앙화 시스템 (ECM, Enterprise Content Management) 에서만 가능하며 승인된 문서만 반출 할 수 있습니다. 이를 통해 사업장 전체에 일관된 문서 보안 정책을 마련하고, 문서 유통 과정 전반에 대한 가시성을 확보하게 되었습니다. 문서의 모든 Life-Cycle 이 문서중앙화 시스템을 통해서 관리되며, 문서의 PC 저장/반출과 공유가 문서 중앙화 시스템을 통해 통제 및 모니터링 되고 있습니다. 재택근무시에도 문서중앙화 시스템에 접속해 업무에 필요한 문서를 편리하게 활용할수 있는 환경을 제공하여 재택근무의 생산성 향상에 기여하고 있습니다. 문서중앙화 시스템은 IT서비스요청절차에 따라 팀장 승인하에 사용 권한을 부여하여 허가 받은 사람만이 사용할 수 있습니다.

정보의 보존연한 준수

문서관리 규정 및 운영 기준에 의해 문서의 보존 연한을 규정하고 있습니다. 보존 연한이 경과한 문서는 폐기하도록 안내하고 폐기 과정에서도 규정으로 정보 유출을 방지합니다.

보안 내재화와 보안인식 보편화

매년 임직원을 대상으로 정보 침해에 대한 인식, 고객을 포함한 개인정보보호, 정보 침해 사례 공유 등 온/오프라인 정보보안 교육을 실시해 보안에 대한 임직원의 인식 수준을 지속적으로 향상시키고 있습니다. 연 1회 전 임직원을 대상으로 온라인 정보보안 교육을 제공하고 있으며 팀 보안 담당자는 별도로 오프라인 교육을 연1회 수료합니다. 그리고 이메일 및 전사 게시판을 통해 수시로 정보보안 관련 개정사항 및 유의사항 등을 안내하고 있으며 매일 1회 그룹 웨어 접속시 정보보안 관련 팝업창을 생성시킴으로써 정보보안 교육의 접근성을 향상시키고 있습니다.

이해관계자의 정보보호

개인정보처리 방침

HS효성첨단소재는 임직원 뿐만 아니라, 고객, 협력사 등 다양한 이해관계자의 개인정보를 수집·이용 및 제공시, 정보 제공자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 개인정보보호를 위한 최선의 노력을 하고 있습니다. 남녀노소 누구나 개인정보 수집·제공 동의서를 쉽게 볼 수 있도록 함으로써 기업과 정보주체가 상생할 수 있는 비즈니스 생태계를 조성하고 있습니다.

읽기 쉬운 개인정보처리 방침 다운로드
다양한 이해관계자의
개인정보 보호

HS효성첨단소재는 임직원 뿐만 아니라 고객, 협력사 등 특정 개인정보 수집시에는 개인정보 항목, 보유기간, 개인정보 제 3자 제공여부 등이 명기된 ‘개인정보 수집 동의서‘ 에 동의할 때에만 최소한의 정보를 수집하고 있습니다. 또한, 불필요한 개인정보를 보관하지 않기 위해 일정기간동안 이용하지 않는 개인 정보를 파기하며 개인정보에 대한 접근 기록을 남겨 보유기간이 경과된 개인정보가 파기되었는지 주기적으로 확인하고 있습니다. 개인정보를 파기할 때 다른 시스템과의 연관성을 분석하여 문제점이 발생할 여지가 없는지 점검 후 삭제합니다. 개인정보 파기 전, 당사자에게 정보파기 사실을 알림으로써 정보보안 관리체계에 대한 이해관계자의 신뢰를 높이고자 노력하고 있습니다. 특히 개인정보보호 관련 법력 개정 현황을 상시 모니터링하면서 개정 내용에 따라 대응하고 있으며 개인정보취급자를 대상으로 매년 1회 개인정보보호 교육을 실시하고 있습니다.
정기적인 시스템 점검

개인정보를 취급하는 홈페이지, 개인정보 Data Base 등 모든 시스템은 정기적으로 취약성 점검을 실시하고 있으며 정보보호 주관부서는 개인정보를 취급하는 모든 부서, 임직원, 위탁업체에게 관련 프로세스의 운영 현황 등에 대한 정기적인 점검 및 교육을 진행하고 있습니다. 개인정보보호의 중요성을 인식하고 관련 정책과 규정을 실무에 활용할 수 있도록 관련 프로세스를 지속적으로 강화하고 있습니다. 2021년부터 자발적으로 손해배상 책임보험에 가입해 개인정보유출 사고 발생 시 손해배상의 책임을 다하고자 노력하고 있습니다.
투명한 정보보호 공개

HS효성첨단소재는 주주의 알 권리를 보장하고 자발적인 정보보호 투자를 촉진하기 위해 정보보호 공시제도에 참여하고 있습니다. 다양한 이해관계자의 안전한 인터넷 이용을 위해 투자, 인력, 인증, 활동 등 정보보호 현황을 공개하고 있습니다.

HS효성첨단소재 정보보호 공시 현황

효과적인 정보보안
리스크 관리

보안리스크

HS효성첨단소재는 사업과 관련한 모든 영업비밀과 보유하고 있는 핵심 기술, 연구개발 정보, 고객정보, 개인정보 등을 보호하기 위해 체계적인 정보보안 관리체계를 수립하여 적용하고 있습니다. 외부 침해 대응을 위해서는 관리적/물리적 통제를 통해 사무 영역과 공정 설비 영역까지 상시 또는 정기적으로 보안 관리를 실시하고 있습니다. 또한, 해킹 등을 포함한 외부 보안 공격에 실시간으로 대비하기 위해 정기적으로 보안 취약 점검 및 모의 해킹, 임직원 대상 모의 훈련을 실시해 보안 수준 및 대응 역량을 지속적으로 높이고 있습니다. HS효성첨단소재는 연 1회 이상 임직원들을 대상으로 정보보안 리스크 교육을 실시하여 보안에 대한 임직원의 인식 수준을 향상시키고 있습니다.

정보보안 취약점 점검

정보시스템 신규 도입 및 변경 시 보안성 검토를 통해 리스크를 최소화 하고 있습니다. 웹서버 외부 오픈 등 네트워크 통제 정책 변경시에도 보안성 검토를 실시해 불법적인 접근을 최소화 하고 있습니다. 특히 서버, 네트워크 장비, 응용프로그램 등 정보시스템에 대해 매년 보안 취약점 점검을 실시하고 발견된 취약점을 제거하고 있습니다.

보안사고 대응 프로세스

HS효성첨단소재는 보안사고대응 운영기준에 따라 보안사고 유형을 8가지 (1. 기밀 정보 또는 개인 정보가 유출 및 변조, 훼손된 경우, 2. 정보자산의 유출, 절도, 파괴된 경우, 3. 악성코드 등에 의해 회사 서비스가 지연 및 중단 된 경우, 4. 비인가자가 회사의 정보시스템을 공격하거나 침투한 경우, 5. 내부자 및 접근이 허용된 외부자에 의한 내부 자원의 오용, 6. 정보시스템의 서비스 거부공격 (DDoS 공격 등), 7. 물리적인 통제구역 또는 내부 전산망의 무단 침입, 8. 기타 침해사고가 발생한 경우) 로 분류해 관리하고 있습니다. 이러한 보안사고 발생 시 빠른 대응을 위해 즉시 지원 가능한 전문기관과 보안 사고대응체계 (Computer Emergency Response Team, CERT)를 유지하고 비상대응연락망을 관리합니다. 보안사고 대응 운영 기준은 보안사고 발생 인지 즉시 사고에 대응할 수 있도록 5 단계의 대응 처리 프로세스를 포함하고 있습니다.

정보보안의 위험평가 실시와
사고 시나리오별 대응 훈련

‘업무 연속성 운영기준‘ 에 따라 위험평가 계획을 수립해 정보 자산 식별을 통한 목록화하고 각 자산 별로 중요 등급을 부여하고 있습니다. 2021년 부터는 각 자산에서 발생할 수 있는 위험을 측정해 해당 위험에 대한 처리 전략을 수립했고 정기적인 재평가 및 모의 훈련을 실시해 정기적으로 정보보호의 위험성을 평가하고 있습니다. 정보보호의 발생 가능성과 영향도, 취약성 수준에 따라 위섬평가를 정기적으로 실시해 정보보호 리스크에 노출되기 가장 쉬운 보안사고 리스크를 예방하고 IT비상대응 모의훈련을 통해 대응 가이드라인을 배포하고 있습니다. 해킹 등 사이버 보안 사고 예방을 위해 사외보안전문 업체를 통한 국내외 침해사고 정보를 수집해 보안 장비에 적용하고 동일한 사고를 예방하고 있으며 24시간 보안관제를 실시하고 있습니다.

정보보안 상담 및 처리

내부 정보 유출되거나 보안사고 사전/사후 리스크 발생뿐만 아니라 내부 시스템 이용 중 느끼는 불편이나 궁금증 등 IT종합문의센터 이용 또는 보안팀과 보안책임강화 TFT에 제보를 통해 해결할 수 있도록 도움을 주고 있습니다. HS효성첨단소재는 임직원 뿐만 아니라, 해킹·바이러스, 개인정보 침해, 불법 스팸 등 사이버상에서의 피해 형태가 다양해지고 이로 인한 고객 및 협력사 등 다양한 이해관계자들의 불편을 최소화하기 위해 통합적인 상담체계인 ‘제보하기’ 를 운영하고 있습니다.

HS HYOSUNG ADVANCED MATERIALS Sustainability

Framework

Earth

Human

Society

Fundamentals

Report

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